Digitalisieren Sie Ihre Dokumente mit Paperless-ngx

Einfach. Sicher. Papierlos.

In einer zunehmend digitalen Welt ist effizientes Dokumentenmanagement entscheidend. Paperless-ngx ist die moderne Open-Source-Lösung für die digitale Archivierung, Verwaltung und Suche von Dokumenten – ganz ohne Papierchaos.

Warum Paperless-ngx?

• Automatisierte Dokumentenerfassung
  Dokumente per Scan oder E-Mail-Import automatisch erfassen und kategorisieren.
• Intelligente Volltextsuche
  Finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle dank integrierter OCR (Texterkennung).
• Datenschutz & Sicherheit
  Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle – lokal gehostet und DSGVO-konform.
• Anpassbar & Erweiterbar
  Passen Sie Paperless-ngx flexibel an Ihre Bedürfnisse an – ideal für Privatpersonen, KMU oder Treuhandbüros.
• Zugriff von überall
  Greifen Sie jederzeit und von jedem Gerät sicher auf Ihre Dokumente zu.

Für wen ist Paperless-ngx geeignet?

• Privatpersonen, die Ordnung in ihre Unterlagen bringen wollen
• Selbstständige & KMU, die eine einfache Archivierungslösung suchen
• Steuerberater & Treuhandunternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz
• IT-Affine Anwender, die Open Source und Kontrolle über ihre Daten schätze

Papier war gestern. Starten Sie jetzt digital durch.
Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und individuellen Anpassung von Paperless-ngx – von der Installation bis zur täglichen Nutzung.

Digitale Prozessabbildung mit Paperless-ngx
Effizienz beginnt mit klaren digitalen Abläufen.

Paperless-ngx ist mehr als nur ein digitales Archiv. Es bildet die Grundlage für eine durchdachte und strukturierte Prozessabbildung in Ihrem Unternehmen. Vom Eingang eines Dokuments bis zur revisionssicheren Archivierung lässt sich jeder Schritt digital nachvollziehen, automatisieren und standardisieren.

Typische Prozesse, die Paperless-ngx abbildet:

• Eingangsverarbeitung von Dokumenten
  Automatisierte Ablage anhand von Absender, Betreff, Schlagwörtern oder Inhalten.
  Beispiel: Rechnungen werden automatisch dem richtigen Projektordner zugewiesen.
• Freigabe- und Prüfprozesse
  Durch Integration in Workflows können Dokumente geprüft, kommentiert oder weitergeleitet werden – digital, nachvollziehbar und ohne Papierweg.
• Revisionssichere Ablage & Nachvollziehbarkeit
  Jede Änderung, jeder Zugriff und jeder Schritt wird dokumentiert – ideal für Audits, interne Kontrolle und Steuerprüfungen.
• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
  Dokumententypen wie Lohnabrechnungen, Verträge oder Belege lassen sich vorstrukturieren und automatisch zuweisen.

Vorteile der digitalen Prozessabbildung:

• Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler
• Klare Verantwortlichkeiten und transparente Abläufe
• Schnellere Durchlaufzeiten
• Jederzeitige Nachvollziehbarkeit – intern wie extern
• Grundlage für weitere Automatisierungen (z. B. mit OCR, Tags, APIs)

Digitalisieren Sie nicht nur Dokumente – digitalisieren Sie Ihre Abläufe.
Paperless-ngx unterstützen Sie bei der Abbildung Ihrer unternehmensspezifischen Prozesse. Vom Dokumenteneingang bis zum Workflow-Design: Paperless-ngx machen Ihre Abläufe sichtbar, effizient und digital.